Cung ứng tạp vụ văn phòng nhanh tại Hà Nội

Tại Hà Nội, mật độ toà nhà văn phòng dày đặc, mô hình làm việc linh hoạt và tần suất họp, đón khách cao khiến nhu cầu cần tạp vụ văn phòng tăng mạnh. Vì vậy Hồng Doan giới thiệu đến khách hàng dịch vụ cung ứng tạp vụ nhanh trong ngày giải quyết đúng “điểm đau” đảm bảo nhanh – rẻ – chất lượng – trách nhiệm – thật thà đến toàn bộ doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh thành lân cận.

Công việc của một người làm tạp vụ văn phòng tại Hà Nội chuyên nghiệp

Một nhân sự tạp vụ chuyên nghiệp không chỉ “quét – lau” mà còn vận hành vệ sinh theo danh sách công việc rõ ràng

Vệ sinh khu vực làm việc theo danh sách việc làm minh bạch

Nhân sự tạp vụ văn phòng của Hồng Doan không chỉ “quét – lau” cơ bản, mà làm sạch khoa học theo danh sách từng hạng mục: mặt bàn – ghế, thiết bị điện tử, tay nắm cửa, công tắc, kệ tài liệu, khu vực bếp ăn, …. Dụng cụ phân màu theo khu vực để tránh mất vệ sinh chéo; khăn lau màn hình – thiết bị điện tử dùng riêng. Các bề mặt được sử dụng nhiều được khử khuẩn định kỳ trong ngày, ghi nhận vào nhật ký công việc doanh nghiệp và nhân viên tạp vụ của Hồng Doan sẽ đối chiếu chéo công việc để rõ tính minh bạch. Kết quả là không gian làm việc sáng – gọn – ít bụi mịn, hỗ trợ sức khỏe nhân viên và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Vệ sinh sạch sẽ các khu vực trong văn phòng
Vệ sinh sạch sẽ các khu vực trong văn phòng

Dọn WC đạt chuẩn – sạch nhìn thấy, an tâm cảm nhận

Toilet được vệ sinh kỹ: cọ rửa bồn cầu, bồn rửa, sàn, làm sạch gương, vách ngăn, khử mùi – khử khuẩn theo tần suất cao điểm. Nhân viên dịch vụ cung ứng tạp vụ văn phòng của Hồng Doan chủ động bổ sung giấy, xà phòng, viên khử mùi và kiểm tra hoạt động xả nước, thoát sàn theo yêu cầu của phía doanh nghiệp. Hóa chất chuẩn an toàn, pha đúng tỷ lệ, dụng cụ tách riêng cho WC. Đảm bảo trong quá trình làm việc văn phòng bạn sẽ không còn ố vàng, không đọng nước, mùi dễ chịu; mọi lần xử lý đều có dấu thời gian trong danh sách để ban quản lý tiện kiểm soát.

Phòng ăn gọn gàng, an toàn thực phẩm

Khu phòng ăn là “điểm chạm” văn hóa doanh nghiệp nên được giữ gọn – sạch mỗi ca: rửa và úp bát cốc đúng giá, vệ sinh lò vi sóng/tủ lạnh, mặt bàn – bồn rửa; thay nước bình; đổ rác phân loại vô cơ/hữu cơ/tái chế. Tủ lạnh được dọn định kỳ, dán nhãn ngày giờ cho thực phẩm chung để tránh mùi lẫn chéo. Quy trình khử khuẩn tay nắm, nút bấm máy pha, tay cầm ấm siêu tốc… giúp giảm nguy cơ nhiễm chéo trong giờ cao điểm.

Phòng họp – sảnh đón: chỉn chu trước – sau mỗi cuộc hẹn

Trước giờ họp: Chuẩn bị nước, khay trà, xếp ghế ngay ngắn, kiểm tra kính – bảng – tay nắm cửa. Sau khi họp: thu gom ly cốc, lau sạch mặt bàn, hút bụi thảm, trả lại bố cục ban đầu. Ở sảnh, nhân viên tạp vụ Hồng Doan duy trì mùi hương dịu nhẹ, nền sàn bóng sạch, thảm chùi chân khô ráo để tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ bước đầu tiên của khách và ứng viên.

Khu đặc thù: kho – hành lang – ban công – mặt tiền

Kho vật tư/văn phòng phẩm được quét – lau – xếp ô ngăn nắp, hành lang, thang bộ luôn sạch sẽ  không rác, không bụi bám tay vịn; ban công, mặt tiền được quét lá, lau bụi, xử lý rêu trơn khi ẩm ướt. Theo lịch mà doanh nghiệp yêu cầu, ngoài ra nhân viên tạp vụ văn phòng được Hồng Doan cung ứng có thể lau kính cao tầm với dụng cụ chuyên dụng, giặt thảm cục bộ, chà sàn máy để kéo dài tuổi thọ bề mặt. Giúp mọi ngóc ngách trong văn phòng bạn đều được sạch – thơm.

An toàn hóa chất – PCCC; giao tiếp và bảo mật chuẩn mực

Nhân sự Hồng Doan được huấn luyện sử dụng hóa chất an toàn, đeo PPE đúng quy định; tuân thủ PCCC (nhận diện lối thoát nạn, không che chắn bình cứu hỏa), quy trình dọn dẹp sạch sẽ toàn khu. Giao tiếp lịch sự, không làm phiền khu vực đang họp; tôn trọng bảo mật công việc, không tự ý đọc – chụp – di chuyển tài liệu, không tiết lộ thông tin nội bộ. Mọi phản hồi của doanh nghiệp được ghi nhận qua sổ tay hoặc biểu mẫu điện tử để cải tiến liên tục.

Bổ sung dịch vụ giá trị gia tăng theo nhu cầu

Bên cạnh vệ sinh hằng ngày, Hồng Doan cung cấp gói định kỳ: giặt rèm – ghế – thảm, đánh bóng inox/đá, xử lý mốc tường, khử mùi máy lạnh (vệ sinh phin lọc bề mặt), diệt côn trùng phối hợp đối tác. Lịch làm việc linh hoạt theo ca sáng/chiều/tối, có phương án back-up nhân sự khi vắng đột xuất để không gián đoạn vận hành văn phòng. Báo cáo công việc theo tuần/tháng giúp ban quản lý theo dõi chất lượng rõ ràng.

Hồng Doan| Trung tâm cung ứng tạp vụ nhanh tại Hà Nội uy tín – chuyên nghiệp


Giúp việc Hồng Doan với 13 năm hoạt động đã cung ứng rất nhiều dịch vụ giúp việc chuyên nghiệp và uy tín một trong những số đó là dịch vụ cung ứng tạp vụ văn phòng tại Hà Nội. Trong suốt 13 năm hoạt động Hồng Doan đã cung ứng tạp vụ cho hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trong địa bàn thành phố Hà Nội. Và nhận được nhiều đánh giá tích cực từ phía khách hàng.

Trung tâm giúp việc Hồng Doan chuyên cung ứng dịch vụ tạp vụ văn phòng nhanh tại Hà Nội
Trung tâm giúp việc Hồng Doan chuyên cung ứng dịch vụ tạp vụ văn phòng nhanh tại Hà Nội

Trung tâm giúp việc Hồng Doan luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu. Vì vậy luôn có những chính sách ưu tiên về quyền lợi của khách hàng như được đổi người nếu không làm đúng yêu cầu của khách hàng và được đổi tối đa 3 người trong 1 tháng. Chi phí dịch vụ hiện tại đang phải chăng nhất thị trường, nhân viên CSKH hoạt động 24/7 có thể hỗ trợ khách hàng bất cứ lúc nào khi cần.

Bên cạnh đó Hồng Doan cũng đã và đang dần khẳng định mình trên thị trường bằng việc nhận được nhiều giải thưởng danh giá do cơ quan có thẩm quyền trao tặng, có thể kể đến như: 

  • Đơn vị duy nhất vinh dự được các đài truyền hình làm phóng sự: Cà fe sáng VTV3, QPVN, ANTV, VTC2, VTV2, VTV14…
  • Là đơn vị thuộc top 10 công ty uy tín nhất tại Hà Nội do người tiêu dùng bình chọn.
  • Hơn 10 năm xây dựng và phát triển công ty thành một đơn vị uy tín nhất tại Hà Nội
  • Mỗi năm giúp hàng nghìn người lao động có thêm thu nhập
  • Phục vụ trăm nghìn hộ gia đình tại Hà Nội có nhu cầu người làm
  • Đội ngũ chuyên nghiệp phục vụ 24/24
  • Được vinh danh thương hiệu vàng, doanh nhân tiêu biểu thời đại Hồ Chí Minh

Sự uy tín và chuyên nghiệp của Hồng Doan không chỉ được khách hàng đánh giá mà còn được báo đài đưa tin, đến trực tiếp địa chỉ công ty để quay và phỏng vấn.

Trung tâm Giúp Việc Hồng Doan chia sẻ với Đài truyền hình kỹ thuật số VTC
Trung tâm Giúp Việc Hồng Doan chia sẻ với Đài truyền hình kỹ thuật số VTC

Bảng giá dịch vụ cung ứng giúp việc tại Hồng Doan

Báo giá dịch vụ thuê giúp việc nhà nấu ăn dọn dẹp

Loại hình dịch vụ Phí dịch vụ Lương người giúp việc
1. Giúp việc gia đình nấu ăn, dọn dẹp  (ăn ở lại) 2.000.000đ Theo thỏa thuận
2. Giúp việc chăm bé (ăn ở lại) 2.000.000đ Theo thỏa thuận
3. Giúp việc chăm người già (ăn ở lại) 2.000.000đ Theo thỏa thuận
4. Giúp việc theo giờ cố định 1.000.000đ 40.000đ – 50.000đ/giờ
5. Giúp việc chăm bệnh nhân tại bệnh viện 500.000đ – 1.600.000đ 500.000đ/ngày (trọn gói)
6. Giúp việc theo giờ tạm thời 100.000đ 60.000đ – 70.000đ/giờ
7. Giúp việc cho gia đình nước ngoài (ăn ở lại) 2.000.000đ Theo thỏa thuận
8. Giúp việc ngày Tết (26-6/1 âm lịch)

9. Tạp vụ văn phòng

2.000.000đ 6 triệu – 10 triệu/10 ngày

Theo thỏa thuận

Mức lương dành cho người giúp việc trên bảng là tham khảo.

Thông tin liên hệ Trung tâm Giúp việc Hồng Doan

Trung tâm dịch vụ người giúp việc Hồng Doan

Địa chỉ: P101, Số 14 Nguyễn Vĩnh Bảo, phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

Điện thoại liên hệ: 0914.57.6633 – 0384128833

Email: [email protected]

Website: http://trungtamnguoigiupviec.com/ 

Lý do Trung tâm giúp việc Hồng Doan được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn

Sàng lọc kỹ hồ sơ, xác minh kinh nghiệm thực chiến tại Hà Nội

Hồng Doan chỉ tuyển nhân sự có nhân thân rõ ràng: CCCD/hộ khẩu (hoặc tạm trú), giấy xác nhận tiền án tiền sự, tham chiếu nơi làm cũ. Ứng viên tạp vụ văn phòng được phỏng vấn tình huống, test thao tác lau bề mặt, xử lý vết bẩn, sắp xếp 5S ngay tại chỗ. Với thị trường Hà Nội, chúng tôi ưu tiên ứng viên đã từng phục vụ khối văn phòng – tòa nhà, hiểu giờ cao điểm, lịch phòng họp và tiêu chuẩn ứng xử công sở.

Đào tạo trước khi đi làm: WC – Phòng ăn – Phòng họp, 5S và an toàn hóa chất

Trước khi nhận ca, nhân sự trải qua đào tạo chuẩn: quy trình vệ sinh WC (cọ rửa – khử khuẩn – bổ sung vật tư), phòng ăn (rửa – sắp xếp – khử mùi tủ lạnh/lò vi sóng), phòng họp/sảnh (set up – dọn sau cuộc họp). Song song là khóa đào tạo về công việc dọn dẹp và PCCC cơ bản, an toàn hóa chất – pha đúng tỷ lệ theo hướng dẫn, sử dụng máy hút bụi/chà sàn và tác phong đồng phục – giao tiếp văn minh.

 Nhân viên tạp vụ của Giúp việc Hồng Doan được đào tạo các kỹ năng cơ bản trước khi làm việc
Nhân viên tạp vụ của Giúp việc Hồng Doan được đào tạo các kỹ năng cơ bản trước khi làm việc

Giám sát – phản hồi 2 chiều: CSKH tiếp nhận  và  xử lý trong ngày

Doanh nghiệp có kênh CSKH riêng (Hotline/Zalo/Email). Mọi góp ý phát sinh trong giờ hành chính được phản hồi trong ngày; trường hợp khẩn cấp (đổ vỡ, tràn nước, mùi lạ) kích hoạt quy trình “xử lý nhanh” để không ảnh hưởng hoạt động. 

Thay thế linh hoạt: luôn có người dự phòng, không gián đoạn vận hành

Nếu nhân sự nghỉ đột xuất, Hồng Doan bố trí người thay thế phù hợp ca làm; bàn giao danh sách công việc – vị trí vật tư – lịch phòng họp để duy trì chất lượng liên tục. Tất cả nhân sự backup đều qua cùng tiêu chuẩn sàng lọc/đào tạo, giúp văn phòng không bị gián đoạn ngay cả trong mùa cao điểm sự kiện.

Chi phí tối ưu  và minh bạch: theo giờ/ca/tháng, không phát sinh ẩn

Gói tạp vụ văn phòng linh hoạt: tính theo giờ, theo ca (sáng/chiều/tối) hoặc theo tháng. Báo giá minh bạch các hạng mục: nhân công – hóa chất – dụng cụ; tùy chọn gói “trọn vật tư” hoặc “dùng vật tư tại chỗ”. Chỉ tính phí cho thời gian thực dùng, không phí tuyển dụng, hỗ trợ xuất hóa đơn VAT và khảo sát mặt bằng miễn phí.

Bảo mật – văn minh công sở: cam kết bằng văn bản

Nhân sự ký cam kết bảo mật: không tự ý đọc/chụp tài liệu, không tiết lộ thông tin nội bộ, không quay/chụp trong khu vực cấm. Quy định ra vào – thẻ khách – quản lý chìa khóa tuân thủ theo nội quy tòa nhà. Giao tiếp lịch sự, tránh làm phiền khi khu vực đang họp; thái độ chuẩn mực để giữ hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp đối tác.

Tiêu chí chọn tạp vụ văn phòng của Hồng Doan

Sức khỏe – kỷ luật thời gian

Ứng viên phải đủ thể lực cho ca làm 4 – 8 giờ, di chuyển liên tục, sử dụng máy móc (hút bụi, chà sàn cầm tay) an toàn. Tôn trọng giờ giấc, có mặt trước ca 10–15 phút để nhận bàn giao và chủ động tăng cường khi cao điểm (họp toàn công ty, sự kiện). Hồng Doan áp dụng chấm công minh bạch, đánh giá “đi muộn/ra sớm” theo báo cáo việc làm để đảm bảo văn phòng luôn vận hành trơn tru.

Kỹ năng vệ sinh chuẩn – làm đúng ngay từ đầu

Tiêu chí bắt buộc: làm sạch theo trình tự “từ cao xuống thấp, từ sạch đến bẩn, từ trong ra ngoài”, phân luồng dụng cụ theo màu để tránh lây nhiễm chéo, phân loại rác (hữu cơ – vô cơ – tái chế) và khử khuẩn bề mặt high-touch theo tần suất. Ứng viên phải qua bài kiểm tra xử lý vết bẩn (cà phê, mực bút, dấu tay kính) và dọn WC đạt chuẩn “không ố – không mùi – không đọng nước”.

Hiểu vật liệu – hóa chất để bảo vệ tài sản

Nhân sự cần nhận biết chất liệu kính/gỗ/inox/da/thảm/đá để chọn hóa chất – khăn – đầu chổi phù hợp, tránh xước ố và bạc màu. Biết đọc nhãn hóa chất, pha loãng đúng tỷ lệ, thử ở góc khuất trước khi thi công diện rộng. Ưu tiên người có kinh nghiệm giặt thảm điểm, lau kính cao tầm, xử lý rêu trơn ban công – mặt tiền theo mùa nồm ẩm Hà Nội.

Giao tiếp công sở: lịch sự, tinh tế, giữ trật tự

Ngoài tay nghề, tạp vụ văn phòng Hồng Doan phải lễ phép, biết giữ khoảng cách, không làm phiền khi phòng họp đang hoạt động. Biết phối hợp lễ tân để bày trí nước/khay trà, sắp xếp ghế nhanh gọn, trả bố cục đúng sơ đồ sau khi dùng. Khi phát sinh sự cố (đổ vỡ, tràn nước), ưu tiên thông báo – cô lập khu vực – xử lý gọn trong thời gian ngắn nhất.

Bảo mật  và  tuân thủ nội quy tòa nhà

Ứng viên ký cam kết: không quay/chụp – không chia sẻ thông tin nội bộ; không tự ý đọc, di chuyển tài liệu; không thu âm trong khu vực cấm. Nắm cơ bản PCCC, lối thoát hiểm, vị trí bình chữa cháy; tuân thủ quy trình ra vào, quản lý chìa khóa/thẻ từ. Vi phạm bảo mật bị loại ngay trong thời gian thử việc.

Nhân viên giúp việc của Hồng Doan chăm chỉ, trung thực và kinh nghiệm
Nhân viên giúp việc của Hồng Doan chăm chỉ, trung thực và kinh nghiệm

Thái độ dịch vụ: chủ động nhìn thấy “điểm mù” vệ sinh

Một nhân sự đạt chuẩn không chỉ làm theo danh sách công việc mà còn biết chủ động ghi chú hỏng hóc (đèn hắt, doong cửa, bể xà phòng), đề xuất cải thiện khu vực dễ bỏ sót: gầm ghế phòng họp, chân bàn phòng ăn, nẹp cửa, viền công tắc, khe thông gió. Tác phong gọn gàng, nói nhỏ – làm nhanh – để lại mùi không gian dễ chịu giúp nâng trải nghiệm nhân viên văn phòng.

Ưu tiên  và  loại trừ trong tuyển chọn

  • Ưu tiên: người từng làm ở khối văn phòng, tòa nhà tại Hà Nội; quen giờ cao điểm thang máy, lịch phòng họp dày; có chứng chỉ an toàn hóa chất/PCCC cơ bản.
  • Loại trừ: thói quen dùng chung khăn không phân màu, dùng hóa chất mạnh trên bề mặt nhạy cảm, nói chuyện lớn tiếng, dùng điện thoại trong ca làm (trừ liên lạc công vụ).

Thử ca và  đánh giá theo KPI rõ ràng

Trước khi chính thức nhận việc, ứng viên trải qua 3–7 ngày thử ca có hướng dẫn. KPI gồm: thời gian hoàn thành ca, chuẩn sạch nhìn thấy – ngửi thấy, mức độ tuân thủ 5S, tần suất khử khuẩn bề mặt, phản hồi từ bộ phận sử dụng (phòng ban/HR/lễ tân). Ứng viên đạt chuẩn mới được đưa vào phương án dự phòng để bảo đảm linh hoạt thay thế, không gián đoạn vận hành văn phòng.
Lợi ích sử dụng dịch vụ cung ứng tạp vụ văn phòng tại Hồng Doan

Linh hoạt tuyệt đối

Tăng/giảm giờ, đổi ca theo mùa cao điểm, lịch sự kiện, chuyển văn phòng—tất cả đều được điều phối nhanh. Bạn có thể nhân sự trước–sau hội thảo, team building, khai trương và co lại khi nhu cầu hạ nhiệt. Lịch làm việc cập nhật theo tuần/ngày, hạn chế tối đa thời gian chết của không gian văn phòng.

Tiết kiệm chi phí

Không còn chi phí tuyển dụng, bảo hiểm, đào tạo ban đầu, thay ca và dự phòng nghỉ phép. Bạn chỉ trả cho thời gian thực dùng (theo giờ/ca/tháng), dụng cụ–hóa chất chuẩn được tối ưu theo quy mô mặt bằng. Tổng chi phí vận hành giảm nhưng chuẩn sạch vẫn giữ nguyên—thậm chí ổn định hơn.

Chất lượng ổn định, không lệ thuộc cá nhân

Chuẩn sạch được “đóng gói” bằng danh sách công vieenc + bảng báo cáo+ giám sát. Có người nghỉ đột xuất, Hồng Doan thay thế ngay, bàn giao đầy đủ để không gián đoạn. Báo cáo ảnh trước–sau, tuần/tháng giúp bạn kiểm soát chất lượng minh bạch, đo lường bằng kết quả thay vì cảm tính.

Hình ảnh chuyên nghiệp trước khách hàng  và  ứng viên

Sảnh sáng – sàn khô sạch – mùi hương dịu nhẹ; phòng họp luôn “săn sàng”: bàn ghế ngay ngắn, nước/khay trà chỉn chu; phòng ăn gọn gàng không mùi lạ. Một văn phòng sạch – trật tự là điểm cộng cho thương hiệu tuyển dụng và trải nghiệm khách đến làm việc.

Giảm thiểu khả năng rủi do

Hợp đồng rõ ràng, trách nhiệm cụ thể, quy trình xử lý sự cố (đổ vỡ, tràn nước, mùi lạ) kích hoạt nhanh. Nhân sự tuân thủ PCCC – an toàn hóa chất; khu vực nhạy cảm được bảo mật tuyệt đối (không quay/chụp – không chia sẻ). Bạn yên tâm vận hành, không lo “đứt gãy” dịch vụ.

Tập trung vào công việc cốt lõi

Thay vì xử lý việc vặt (thay nước bình, dọn WC, bày trí phòng họp…), đội ngũ của bạn rảnh tay cho kinh doanh – vận hành – khách hàng. Phần vệ sinh giao cho chuyên gia: kế hoạch ca làm, danh sách công việc, vật tư, giám sát, báo cáo—tất cả từ Hồng Doan.

Tổng hợp đánh giá của khách hàng về Trung tâm Giúp việc Hồng Doan: